Posté le : 2023-07-19 / Référence : AL-06593
Assistant(e) de gestion (H/F)
Fonction :
Assistant(e) de gestion
Type de contrat :
CDI
Lieu :
WASQUEHAL
Salaire :
salaire à définir selon profil et expérience
Niveau d'étude :
Bac + 2
Description
Vous avez en charge la gestion administrative financière et commerciale de un ou plusieurs manager(s) d'activité(s) responsable d'une structure et collaborez dans la gestion administrative, financière et commerciale.
Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec le(s) manager(s) d'activités et/ou chefs de projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d'offre) jusqu'à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats, décomptes finaux et suivi analytique des projets).
Vous intervenez également sur la gestion de la paie (contrôle et validation des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie etc ... ) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l'embauche : élaboration des contrats de travail, intégration; mutuelle etc ... jusqu'au départ du salarié).
Compètences requises
De formation Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience dans cette fonction. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique.
Qualités requises:
Rigueur Intérêt pour le travail collaboratif Autonomie Sens de l'organisation Réactivité Empathie Anticipation Flexibilité Confiance en soi Discrétion